CÁCH KẾT NỐI SQL VỚI EXCEL

1. Kết nối trực tiếp qua Data > Get Data

(Excel 2016 trở lên / Office 365)

1. Mở Excel → chọn tab Data.

2. Chọn Get Data > From Database > From SQL Server Database.

3. Nhập thông tin:

   • Server name (tên server SQL, ví dụ: localhost hoặc 192.168.1.10SQLEXPRESS).

   • Database name (nếu muốn chỉ định, có thể để trống).

4. Chọn phương thức xác thực (Windows Authentication hoặc SQL Server Authentication).

5. Chọn bảng hoặc nhập câu lệnh SQL để lọc dữ liệu.

6. Nhấn Load để đưa dữ liệu vào Excel (hoặc Transform để chỉnh sửa bằng Power Query trước khi nạp).

 Ưu điểm: nhanh, cập nhật dữ liệu dễ dàng (Refresh).

2. Dùng ODBC Connection

(Áp dụng cho cả MySQL, Oracle, PostgreSQL…)

1. Vào Control Panel > Administrative Tools > ODBC Data Sources.

2. Thêm một DSN trỏ đến CSDL (chọn driver phù hợp: SQL Server / MySQL ODBC / Oracle…).

3. Trong Excel → Data > Get Data > From Other Sources > From ODBC.

4. Chọn DSN vừa tạo, nhập tài khoản → Kết nối và lấy dữ liệu.

3. Dùng Microsoft Query

(Cách truyền thống, Excel 2010/2013 hay dùng)

1. Trong Excel → Data > Get External Data > From Other Sources > From Microsoft Query.

2. Chọn SQL Server hoặc DSN đã cài.

3. Nhập thông tin đăng nhập SQL.

4. Chọn bảng hoặc nhập query SQL → Xuất dữ liệu vào Excel.

4. Kết nối qua Power Query + SQL Query

(Để lấy dữ liệu có điều kiện, join nhiều bảng)

• Trong bước chọn bảng, thay vì chọn trực tiếp, bạn bấm Advanced Options → nhập câu lệnh SQL, ví dụ:

   

  SELECT TOP 100 * FROM Customers WHERE Country = 'Vietnam' ORDER BY CustomerID DESC

• Nhấn OK → dữ liệu được load vào Excel.

 LƯU Ý

• Bạn cần có quyền truy cập SQL (tài khoản, mật khẩu hoặc quyền Windows Authentication).

• Nếu server chạy ở xa, phải mở port SQL (mặc định 1433 cho SQL Server).

• Sau khi kết nối, bạn có thể dùng Data > Refresh All để cập nhật dữ liệu mới từ SQL.