8 cách chuyển file PDF sang Excel giữ nguyên định dạng

Dưới đây là 8 cách chuyển file PDF sang Excel mà vẫn giữ nguyên định dạng (bảng, font chữ, khoảng cách). Mình chia thành phần mềm, công cụ online, và mẹo sử dụng:


 8 cách chuyển PDF sang Excel giữ nguyên định dạng

1. Adobe Acrobat Pro DC

  • Vào File → Export To → Spreadsheet → Microsoft Excel Workbook.

  • Ưu điểm: Giữ định dạng bảng tốt, có OCR cho file scan.

  • Nhược: Cần bản trả phí (Pro).


2. Microsoft Excel (mở trực tiếp PDF)

  • Excel 2016 trở lên có tính năng mở PDF.

  • Vào Data → Get Data → From File → From PDF.

  • Ưu điểm: Không cần phần mềm ngoài.

  • Nhược: Nếu PDF phức tạp (nhiều bảng), dễ bị lệch.


3. Wondershare PDFelement

  • Hỗ trợ xuất PDF thành Excel (.xlsx) chỉ với vài click.

  • Có tùy chọn "retain formatting".

  • Ưu điểm: Giao diện dễ dùng, giữ bảng khá chuẩn.


4. Able2Extract Professional

  • Chuyên về PDF → Excel.

  • Có tùy chọn tự động hoặc tùy chỉnh vùng bảng cần trích xuất.

  • Ưu điểm: Rất chính xác với file có nhiều bảng phức tạp.


5. ABBYY FineReader

  • OCR mạnh cho PDF scan.

  • Xuất sang Excel giữ bảng và công thức cơ bản.

  • Phù hợp khi PDF là hình ảnh hoặc tài liệu scan.


6. Smallpdf (Online)

  • Truy cập smallpdf.com/pdf-to-excel.

  • Upload PDF → chọn chế độ “with OCR” → tải về Excel.

  • Ưu điểm: Dùng nhanh, không cần cài đặt.

  • Nhược: File lớn >15MB cần bản Pro.


7. ILovePDF (Online)


8. PDFgear (Miễn phí, có bản Desktop)

  • Hỗ trợ PDF → Excel mà vẫn giữ layout.

  • Không watermark, không giới hạn số lần chuyển đổi.

  • Thích hợp cho nhu cầu thường xuyên, nhẹ, miễn phí.


 Mẹo để giữ định dạng khi chuyển

  1. Kiểm tra font: Máy tính cần có font gốc trong PDF, nếu không Excel sẽ thay font khác.

  2. Chọn OCR đúng ngôn ngữ (nếu PDF là scan).

  3. Dùng chế độ “Retain Layout” thay vì “Flowing Text” để bảng giữ nguyên dạng.

  4. Nếu PDF có nhiều bảng, nên chọn thủ công vùng bảng để xuất (Able2Extract, Adobe).

  5. Sau khi chuyển, vào Excel chỉnh lại cột/hàng để khớp 100%.

chuyển file pdf sang exel

Xu hướng

Cách xóa file rác dọn rác trên máy tính Windows 

Cách xóa file rác dọn rác trên máy tính Windows

Thư mục Temp  là thư mục được tạo ra khi bạn thực hiện cài đặt Windowsdows. Trong quá trình máy tính hoạt động, các file bên trong thư mục này sẽ tự động sinh ra. Vị trí...

Hướng dẫn cách kết nối 2 màn hình máy tính 

Hướng dẫn cách kết nối 2 màn hình máy tính

Sau khi kết nối dây cáp, màn hình 2 máy tính sẽ hiện lên. Lúc này trên bàn phím, bạn nhấn  Windows + P  để mở  Menu Project  (Máy...

Dòng tiền tham gia mạnh mẽ cùng thông tin nâng hạng 

Dòng tiền tham gia mạnh mẽ cùng thông tin nâng hạng

Sau phiên giảm điểm cùng thanh khoản sụt giảm vào hôm qua,  VN-Index  mở phiên sáng nay tăng mạnh và sắc xanh bao phủ toàn thị trường khi thông báo chính thức...

TRUMP TRÊN ĐỒNG TIỀN ĐÔ LA THẾ GIỚI ĐIÊN CUỒNG  

TRUMP TRÊN ĐỒNG TIỀN ĐÔ LA THẾ GIỚI ĐIÊN CUỒNG

Không đùa — đây là sự thật. Bộ Tài chính Hoa Kỳ vừa công bố một đồng tiền “Đồng Đệ Nhất Phu Nhân” mới có hình ảnh của chính Donald J. Trump

Các cách căn giữa ô trong bảng trên Word 

Các cách căn giữa ô trong bảng trên Word

Căn giữa ô trong Word khi làm việc với bảng biểu là thao tác cần phải thực hiện để định dạng lại chữ trong từng ô theo đúng quy định, cũng như tạo bảng Word có bố cục đẹp và dễ nhìn...

Công ty phân tích tuyên bố: “Đợt tăng Bitcoin lần này KHÔNG GIỐNG BẤT CỨ LẦN NÀO TRƯỚC!” 

Công ty phân tích tuyên bố: “Đợt tăng Bitcoin lần này KHÔNG GIỐNG BẤT CỨ LẦN NÀO TRƯỚC!”

Theo công ty nghiên cứu tiền số  Novaque Research ,  đợt tăng giá mới nhất của Bitcoin (BTC) không phải là hiện tượng nhất thời , mà dựa trên  “những yếu tố nền tảng bền vững...

Công ty cho thuê tài chính Trung Quốc của Hồng Kông huy động 11.1 triệu USD cho nền tảng AI tiền điện tử 

Công ty cho thuê tài chính Trung Quốc của Hồng Kông huy động 11.1 triệu USD cho nền tảng AI tiền điện tử

Tập đoàn Cho thuê Tài chính Trung Quốc niêm yết tại Hồng Kông đang tạo nên tiếng vang với kế hoạch huy động 11,1 triệu đô la để phát triển một nền tảng đầu tư kết hợp  tiền điện tử...

Cách khắc phục sự cố click chuột trái trên Windows 

Cách khắc phục sự cố click chuột trái trên Windows

Nếu chuột trái của bạn khi click bị biến thành chuột phải, có thể do bạn đã vô tình thay đổi thiết lập chuột, đây không phải là lỗi, mà là tính năng trên...

Cách sửa lỗi

Cách sửa lỗi "No Speaker or Headphones are Plugged In" trên Windows

Lỗi "No Speaker or Headphones are Plugged In" trên Windows thường xảy ra khi hệ thống không nhận diện được thiết bị âm thanh , dù bạn đã cắm loa hoặc tai nghe. Dưới đây là hướng dẫn chi...

Công Ty Thiết Kế Website Tại Huế – Giải Pháp Số Toàn Diện Cho Doanh Nghiệp 

Công Ty Thiết Kế Website Tại Huế – Giải Pháp Số Toàn Diện Cho Doanh Nghiệp

Công ty Thiết Kế Website Tại Huế là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ thiết kế website chuyên nghiệp, chuẩn SEO, giao diện hiện đại và tối ưu trải nghiệm người dùng . Với đội ngũ kỹ sư công nghệ...